El Consejo de Administración, en su reunión ordinaria, llevada a cabo el 29 de marzo de 2025, según acta No. 988, realizó las siguientes determinaciones:
1. Aprobar la participación de la Cooperativa en el proyecto de elaboración del Plan Estratégico de Tecnologías de la Información, en asocio de Visionamos, Confecoop y la Escuela de Ingenieros de Antioquia.
2. Aprobar las conclusiones de la reunión de Revisión por la Dirección segundo semestre del año 2024 al Sistema de Gestión de Calidad.
3. Aprobar como día no laboral ni de atención al público el sábado 19 de abril de 2025, por celebración de semana santa.
4. Aprobar como apoyo a la gestión de cultura ambiental de las agencias, de acuerdo con revisión y presentación previa al Comité de Cultura Ambiental a los siguientes asociados:
Agencia |
# Documento |
Nombre del asociado |
Antigüedad |
Habilidad |
Ecosol |
Tuluá |
16265048 |
Martínez García Oswaldo |
Cumple |
Cumple |
Cumple |
Palmira |
38796489 |
Sabogal Verón Sandra Lorena |
Cumple |
Cumple |
Cumple |
5. Aprobar como integrantes del subcomité de educación y cultura de la agencia Cali Limonar en calidad de principales los siguientes asociados:
6. probar como integrante del subcomité de educación y cultura de la agencia Cali Chapinero a la asociada Erika Tatiana Quintero Caicedo identificada con cedula de ciudadanía 113.313.723 en calidad de Suplente.
7. Aprobar la actualización del Reglamento del Fondo Mutual para Auxilio Solidario R-BS-15 v13. El documento está disponible en la página web https://www.coprocenva.coop/solidaridad.
8. Aprobar modificaciones en el formato F-CR-08 Tasas, condiciones y garantías de colocación, a partir del 8 de abril del 2025. Preguntar en la agencia más cercana.
9. Aprobar la implementación de la campaña de Referidos a partir de mayo de 2025. Preguntar en la agencia más cercana vigencia y condiciones de la campaña.
El Consejo de Administración, en su reunión ordinaria, llevada a cabo el 22 de febrero de 2025, según acta No. 987, realizó las siguientes determinaciones:
1. Aprobar la depuración de los saldos en la cuenta "remanentes por pagar" con montos inferiores o iguales a $20.000, con corte al 31 de diciembre de 2024, teniendo en cuenta que de manera previa sean publicados todos los registros que componen estos valores en la página web y carteleras de la Cooperativa por un periodo mínimo de 30 días. De no presentarse reclamación, los saldos serán trasladados al fondo social de solidaridad.
2. Aprobar el nombramiento de Francisco Javier Astudillo Rodríguez en el cargo de director de Agencia Dagua, autorizando su registro en la Cámara de Comercio de Dagua.
3. Aprobar el nombramiento de Nayibe Estupiñán Cedeño en el cargo de director de Agencia Cali Limonar, autorizando su registro en la Cámara de Comercio de Cali.
4. Aprobar como apoyo a la gestión de cultura ambiental de las agencias, de acuerdo con revisión y presentación previa al Comité de Cultura Ambiental a los siguientes asociados:
Agencia |
Nombre del asociado |
Antigüedad |
Habilidad |
Ecosol |
Cali centro |
Álzate Arias Doris Patricia |
Cumple |
Cumple |
Cumple |
Buga |
Terranova Peña David |
Cumple |
Cumple |
Cumple |
Zarzal |
Valderrama Santiago Martha Lucia |
Cumple |
Cumple |
Cumple |
Santander |
Guarnizo Hurtado José Luis |
Cumple |
Cumple |
Cumple |
Cartago |
Valencia Sanchez Estefanía |
Cumple |
Cumple |
Cumple |
Piendamó |
Serna Duarte Luis David |
Cumple |
Cumple |
Cumple |
Popayán |
Riascos Gutiérrez Diocélimo |
Cumple |
Cumple |
Cumple |
Cali Chapinero |
Velásquez Villota Patricia del Pilar |
Cumple |
Cumple |
Cumple |
Sevilla |
Sanchez Néstor |
Cumple |
Cumple |
Cumple |
Cali Limonar |
Cuellar Rojas Alfredo |
Cumple |
Cumple |
Cumple |
5. Aprobar como integrante del subcomité de educación y cultura de la agencia Cali Chapinero a la asociada MONICA GISSET AMAYA ARAUJO en calidad de Suplente.
6. Aprobar como integrante del subcomité de deporte, recreación y turismo de la agencia Cali Chapinero al asociado GERMAN SAA SOLIS en calidad de Principal.
7. Aprobar como integrante del subcomité de deporte, recreación y turismo de la agencia Cali Centro a la asociada ISADORA PERDOMO BRAVO en calidad de Suplente.
8. Aprobar la creación del destino para compra de cartera 100% Libranza para las tablas 1 y 2 del F-CR-08 - consultar campaña en agencias.
9. Aprobar presentar propuesta de reforma de Estatutos a los artículos 01, 05, 12, 15, 26, 31, 32, 42, 81, 89, 93, 118 y del Código de Buen Gobierno artículos 45 y 49 a la Asamblea General de Delegados No. 78 a realizarse el 22 de marzo de 2025 en el Hotel Dann Carlton de la ciudad de Cali.- los documentos completos están disponible en la página web https://www.coprocenva.coop/informacion-asamblea
10. Aprobar por unanimidad, el orden del día de la Pre-Asamblea a realizarse el sábado 08 de marzo de 2025, así:
No. |
Tema |
Duración |
Desde |
Hasta |
1 |
Apertura y presentación |
15 Min |
9:00 a. m. |
9:15 a. m. |
2 |
Homenaje a los asociados fallecidos año 2024 |
15 Min |
9:15 a. m. |
9:30 a. m. |
3 |
Informe de Gestión, Informe Financiero y Balance Social |
90 Min |
9:30 a. m. |
11:00 a. m. |
|
Descanso |
15 Min |
11:00 a. m. |
11:15 a. m. |
4 |
Informe de Junta de Vigilancia |
20 Min |
11:15 a. m. |
11:35 a. m. |
5 |
Informe Comité de Apelaciones |
05 Min |
11:35 a. m. |
11:40 a. m. |
6 |
Propuesta Reforma de Estatutos Artículos 01, 05,12, 15, 26, 31, 32, 42, 81, 89, 93 y 118 - Código de Buen Gobierno Art.45 y 49 |
50 Min |
11:40 a. m. |
12:30 p. m. |
|
Almuerzo |
60 Min |
12:30 a. m. |
1:30 p. m. |
7 |
Proyecto Distribución de Excedentes 2024 |
30 Min |
1:30 p. m. |
2:00 p. m. |
8 |
Tablas de compensación Directivos, Junta de Vigilancia, Comités, Subcomités, Comisiones Especiales y Delegados |
10 Min |
2:00 p. m. |
2:10 p. m. |
9 |
Intervenciones Generales |
50 Min |
2:10 p. m. |
3:00 p. m. |
|
Cierre de la sesión |
|
3:00 p. m. |
|
11. Aprobar resolución No. 005 por medio de la cual se convoca a la 78 Asamblea General Ordinaria de Delegados, en modalidad presencial, a realizarse el sábado 22 de marzo de 2025, a partir de las 9:00 a.m., en el Hotel Dann Carlton, ubicado en la Cra. 2 # 1-60, en la ciudad de Santiago de Cali – Valle del Cauca, así:
RESOLUCIÓN No. 005 DEL 22 DE FEBRERO DE 2025
POR MEDIO DE LA CUAL SE CONVOCA A LA 78 ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS DE COPROCENVA
El Consejo de Administración de COPROCENVA, Cooperativa de Ahorro y Crédito, en uso de las facultades que le confiere el artículo 85, numeral 19 del estatuto y,
CONSIDERANDO
1° Que es función del Consejo de Administración, convocar a la Asamblea General Ordinaria de Delegados.
2° Que de acuerdo al artículo 69 del estatuto vigente de la Cooperativa, el número de Delegados será de cien (100) Principales y los suplentes numéricos para cada zona, será el equivalente al quince por ciento (15%) de su número de delegados principales, y teniendo en cuenta que, en todo caso, el número resultante no sea inferior a uno (1) por cada zona electoral,
RESUELVE
ARTÍCULO PRIMERO: Convocar a la 78 Asamblea General Ordinaria de Delegados, en modalidad presencial, a realizarse el sábado 22 de marzo de 2025, a partir de las 9:00 a.m., en el Hotel Dann Carlton, ubicado en la Cra. 2 # 1-60, en la ciudad de Santiago de Cali – Valle del Cauca.
ARTÍCULO SEGUNDO: Podrán participar los Delegados elegidos para esta Asamblea e invitados por el Consejo de Administración.
ARTÍCULO TERCERO: Los libros con información financiera con corte a diciembre 31 de 2024, estarán disponibles en el domicilio de la Cooperativa, Carrera 25 No. 28 – 22 en Tuluá, a partir del 01 de marzo de 2025.
La presente Resolución fue aprobada en reunión ordinaria del Consejo de Administración, celebrada el 22 de febrero de 2025 según acta No. 987.
12. Aprobar el proyecto de orden del día para la 78 Asamblea General Ordinaria de Delegados. El documento está disponible en la página web https://www.coprocenva.coop/informacion-asamblea
13. Aprobar proyecto de reglamento para funcionamiento de la Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 78. El documento está disponible en la página web https://www.coprocenva.coop/informacion-asamblea
14. Aprobar propuesta de tarifas para compensación de gastos vigencia 2025, para ser presentada en la asamblea general ordinaria de delegados No. 78. El documento está disponible en la página web https://www.coprocenva.coop/informacion-asamblea
15. Aprobar proyecto de Distribución de Excedentes 2024 para ser presentado en la asamblea ordinaria de delegados No. 78 por parte del Consejo de Administración. El documento está disponible en la página web https://www.coprocenva.coop/informacion-asamblea
16. Aprobar la conformación de una comisión para recepcionar, clasificar y presentar a consideración de la asamblea No. 78, las proposiciones y recomendaciones realizadas por los delegados. La comisión será integrada por los consejeros Adriana Mazuera Zapata, Jaqueline Caicedo Oliveros y Johanna Karina Martínez Fierro.
17. Aprobar la conformación de una comisión que se encargará de recibir, analizar y clasificar las propuestas para la Revisoría Fiscal, generando un informe para ser presentado en la Asamblea ordinaria de delegados No. 78. Los integrantes de la comisión serán los consejeros Edinson Pino Pérez, Hernán Ospina Gutiérrez y María Elena Medina Domínguez.
18. Aprobar el informe de gestión 2024 para ser presentado de manera conjunta entre el Consejo de Administración y la Gerencia. El documento está disponible en la página web https://www.coprocenva.coop/informacion-asamblea
El Consejo de Administración, en su reunión extraordinaria, llevada a cabo el 09 de enero de 2025, según acta No. 985, dentro de sus determinaciones se aprobó el presupuesto para el año 2025.
El Consejo de Administración, en su reunión ordinaria, llevada a cabo el 25 de enero de 2025, según acta No. 986, realizó las siguientes determinaciones:
El Consejo de Administración, en su reunión ordinaria, llevada a cabo el 20 de diciembre de 2024, según acta No. 984, realizó las siguientes determinaciones:
Agencia |
No. |
Nombre del asociado |
OBSERVACIONES |
1 – Cali Centro |
1 |
RIVERA CHAPARRO KATHERINE JULIETH |
Principal |
2 |
RIVERA CELIO ANTONIO |
Principal |
|
3 |
ESTUPIÑAN LIZARAZO MARIA EUNELCY |
Principal |
|
4 |
HURTADO TAMAYO MARIA EDELMIRA |
Suplente |
|
2 – Buga |
1 |
OLAYA MOSQUERA EVER |
Principal |
2 |
TRUJILLO MARTINEZ GERMAN |
Principal |
|
3 |
TABARES GALLEGO ELIZABETH |
Principal |
|
3 - Zarzal |
1 |
LOPEZ GUTIERREZ HECTOR FABIO |
Principal |
2 |
NUÑEZ PEÑA CARLOS ANTONIO |
Principal |
|
3 |
MARIN ACERO JESUS ANTONIO |
Principal |
|
4 |
TORRES MEZA JHON WALTER |
Suplente |
|
4 – Santander de Q. |
1 |
DELGADO POTES EDGAR ALIRIO |
Principal |
2 |
AGRONO ARRECHEA VICTOR MANUEL |
Principal |
|
3 |
GONZALEZ RODRIGUEZ IVANA |
Principal |
|
5 - Tuluá |
1 |
BEJARANO MENDEZ HECTOR HERNAN |
Principal |
2 |
CAMBINDO DUCUARA DIANA MARCELA |
Principal |
|
3 |
LONDOÑO VILLEGAS ESTEBAN DAMIAN |
Principal |
|
4 |
CASTRO VALDERRAMA MARIA BETSABE |
Suplente |
|
6 – Cartago |
1 |
GONZALEZ GARCIA LUIS FERNANDO |
Principal |
2 |
HENAO DE SANCHEZ MARY |
Principal |
|
3 |
HURTADO ZAPATA CESAR AUGUSTO |
Principal |
|
4 |
ALVAREZ MENDOZA ARMANDO |
Suplente |
|
7 - Piendamó |
1 |
FRANCO POSADA JAIME |
Principal |
2 |
ARCINIEGAS RAMIREZ TRANSITO FAVIOLA |
Principal |
|
3 |
MERA ZUÑIGA NANCY |
Principal |
|
4 |
MARTINEZ PEÑA NELLY STELLA |
Suplente |
|
8 - Popayán |
1 |
CALAMBAS POLANCO LIZETH FERNANDA |
Principal |
2 |
PORRAS VELASCO ZORAIDA |
Principal |
|
3 |
RIVERA EDDI ADELINA |
Principal |
|
4 |
FERNANDEZ MARTINEZ GUILLERMO LEON |
Suplente |
|
10 - Palmira |
1 |
BOLIVAR OSPINA CLARA INES |
Principal |
2 |
LENIS SALCEDO NEIVER |
Principal |
|
3 |
HERNANDEZ DE CELIS ISABEL |
Principal |
|
4 |
BASTIDAS PELAEZ ROSA ELENA |
Suplente |
|
11 – Chapinero Cali |
1 |
ARAUJO CUERO MARITZA |
Principal |
2 |
SINISTERRA VENTE ENRIQUE |
Principal |
|
3 |
RENTERIA GUEVARA ANA YALILA |
Principal |
|
12 - Sevilla |
1 |
YEPES CARVAJAL NANCY |
Principal |
2 |
BUITRAGO RAMIREZ HAROL |
Principal |
|
3 |
ANGEL LOPEZ RUBEN DARIO |
Principal |
|
13 - Rosas |
1 |
MARIN EDUCARDO |
Principal |
2 |
NARVAEZ ROJAS JAVIER ALEJANDRO |
Principal |
|
3 |
CARVAJAL ORTEGA MARLENY |
Principal |
Nota: en las agencias de Dagua y Cali limonar no hubo postulados
Agencia |
No. |
Nombre del asociado |
OBSERVACIONES |
1 – Cali Centro |
1 |
SANDOVAL GIRALDO OSCAR |
Principal |
2 |
GUARIN CUBILLOS OSCAR ALBERTO |
Principal |
|
3 |
HERRERA LOPEZ GUSTAVO |
Principal |
|
2 – Buga |
1 |
VELEZ GONZALEZ MARIA DEL ROSARIO |
Principal |
2 |
ARIAS GARCIA YAMILETH |
Principal |
|
3 |
DOMINGUEZ PLAZA RUBIEL |
Principal |
|
3 – Zarzal |
1 |
CAMPO GARCIA RAFAEL |
Principal |
2 |
SANCHEZ GONZALEZ MAYRA ALEJANDRA |
Principal |
|
3 |
ISAZA MARIA LUCELIA |
Principal |
|
4 |
LOPEZ SANCHEZ AMPARO |
Suplente |
|
4 – Santander de Q. |
1 |
AGUILAR LIZCANO OSCAR ALEJANDRO |
Principal |
2 |
QUINTERO MEZU CARLOS ANDRES |
Principal |
|
3 |
QUIÑONES QUINTERO MARTHA CECILIA |
Principal |
|
4 |
ZAPATA ARAGON EDWIN JHAIR |
Suplente |
|
5 – Tuluá |
1 |
SALAZAR AGUIRRE MAURICIO |
Principal |
2 |
GALINDO GARCIA DIANA MARIA |
Principal |
|
3 |
VALENCIA SOLIS EMETERIO |
Principal |
|
4 |
MOSQUERA PEREZ ALFREDO |
Suplente |
|
6 – Cartago |
1 |
PALOMINO VELEZ HECTOR ALBERTO |
Principal |
2 |
ALVAREZ LOAIZA JAIRO ALONSO |
Principal |
|
3 |
GOMEZ RENTERIA GLORIA NANCY |
Principal |
|
4 |
RAMIREZ LOPEZ JOSE RAUL |
Suplente |
|
7 - Piendamó |
1 |
CAMPO VALENZUELA KAREN MELISSA |
Principal |
2 |
TORRES LOPEZ NATALIA |
Principal |
|
3 |
TOMBE MUELAS CARLOS ARTURO |
Principal |
|
4 |
GUEVARA PITO LICET SOCORRO |
Suplente |
|
8 - Popayán |
1 |
GRIJALBA LUZ MARINA |
Principal |
2 |
PIAMBA GIRONZA OSCAR ALBERTO |
Principal |
|
3 |
TOMBE CASTILLO YESID FELIPE |
Principal |
|
4 |
BUITRON OYOLA DIANA PATRICIA |
Suplente |
|
9 - Dagua |
1 |
CASTAÑEDA LEON MARIA MATILDE |
Principal |
2 |
SALGADO ALVAREZ ERMINSO |
Principal |
|
3 |
SUAREZ PATIÑO ERIKA |
Principal |
|
4 |
CABRERA GARCIA LUZ AMPARO |
Suplente |
|
10 - Palmira |
1 |
CANDELO VALLECILLA MAIDEE |
Principal |
2 |
RUBIO LANCHEROS MARTHA LILIANA |
Principal |
|
3 |
HERNANDEZ HERNANDEZ REYNALDO |
Principal |
|
4 |
LOPEZ BONILLA FERNANDO |
Suplente |
|
11 – Chapinero Cali |
1 |
DOMINGUEZ RODRIGO |
Principal |
2 |
LONDOÑO LOPEZ EYLY JULIETH |
Principal |
|
12 - Sevilla |
1 |
NUÑEZ YEPES EDWIN |
Principal |
2 |
ARIAS FRANCO MIGUEL ANGEL |
Principal |
|
3 |
MUÑOZ MAZO LUZ MILA |
Principal |
|
13 – Rosas |
1 |
RIVERA CASTILLO HELLYD |
Principal |
2 |
ROJAS NARVAEZ OLIVA MARCELA |
Principal |
|
3 |
ORDOÑEZ MONDRAGON ZENAIDA |
Principal |
|
4 |
OSORIO HERNANDEZ SOFIA |
Suplente |
|
14 – Limonar |
BUSTAMANTE QUIROGA RAUL ALEJANDRO |
Principal |
El Consejo de Administración, en su reunión extraordinaria, llevada a cabo el 02 de noviembre de 2024, según acta No. 982, realizó las siguientes determinaciones:
Aprobación de Perspectivas de RIESGOS, INNOVACIÓN, TALENTO HUMANO, FINANCIERA e INSTITUCIONAL correspondiente a la planeación estratégica 2025 – 2027.
El Consejo de Administración, en su reunión ordinaria, llevada a cabo el 23 de noviembre de 2024, según acta No. 983, realizó las siguientes determinaciones:
ADMINISTRACIÓN |
AGENCIAS CALI CENTRO, CALI CHAPINERO Y CALI LIMONAR |
AGENCIAS FUERA DE CALI Y CORRESPONSALES |
||||
ATENCIÓN AL PÚBLICO |
HORARIO LABORAL |
ATENCIÓN AL PÚBLICO |
HORARIO LABORAL |
|||
Sábado 21 diciembre 2024 |
Día No laboral ni de atención al público por actividad de fin de año de los trabajadores de la cooperativa. |
|||||
Lunes 23 de diciembre 2024 |
Jornada Habitual |
|||||
Martes 24 diciembre 2024 |
Día No laboral ni de atención al público por celebración de navidad. |
|||||
Jueves 26 y viernes 27 de diciembre 2024 |
Jornada Continua |
Jornada Continua |
Jornada Continua |
Jornada Habitual |
Jornada Habitual |
|
Sábado 28 de diciembre 2024 |
Jornada Habitual |
|||||
Lunes 30 de diciembre 2024 |
Jornada Continua |
Jornada Continua |
Jornada Continua |
Jornada Continua |
Jornada Continua |
|
Martes 31 de diciembre 2024 |
Día No laboral ni de atención al público por fin de año. |
NOTA: Presentar a revisión por parte del Consejo de Administración a más tardar en marzo de 2025 para confirmar la eficiencia de la modalidad y la conveniencia de continuar con ella.
El Consejo de Administración, en su reunión ordinaria, llevada a cabo el 26 de octubre de 2024, según acta No. 981, realizó las siguientes determinaciones:
Disponible en su versión completa para consulta interna.
El Consejo de Administración, en su reunión extraordinaria, llevada a cabo el 12 de octubre de 2024, según acta No. 979, realizó las siguientes determinaciones:
Empalme con el Consejo entrante, elegido en la Asamblea Ordinaria de delegados No. 77 (Presentación Por comités máximo 10 minutos “Cambios más significativos, Proyectos en ejecución o pendientes del proceso)
El Consejo de Administración, en su reunión extraordinaria, llevada a cabo el 12 de octubre de 2024, según acta No. 980, realizó las siguientes determinaciones:
COMITÉ EJECUTIVO
COMITÉ DE EDUCACIÓN Y CULTURA
COMITÉ DE DEPORTES, RECREACIÓN Y TURISMO
COMITÉ DE SOLIDARIDAD
COMITÉ DE AUDITORÍA
COMITÉ DE FINANZAS Y POLÍTICA CREDITICIA
COMITÉ DE CRÉDITO
COMITÉ DE SISTEMAS
COMITÉ EDITORIAL
COMITÉ DE RIESGOS
COMITÉ DE RIESGO DE LIQUIDEZ
COMITÉ DE CULTURA AMBIENTAL
El Consejo de Administración, en su reunión ordinaria, llevada a cabo el 21 de septiembre de 2024, según acta No. 978, realizó las siguientes determinaciones:
PARTICIPAN ASOCIADOS VINCULADOS HASTA: |
31-OCT-2024 |
INICIO DE ASIGNACIÓN DE PASAPORTES |
12-NOV-2024 incluir actualizaciones en 2024 |
FINALIZACIÓN ASIGNACIÓN DE PASAPORTES |
23-DIC-2024 |
UTILIZACIÓN DE PASAPORTES |
HASTA EL 30-DIC-2024 A LAS 11:59 PM |
PLAZO PARA HABILITARSE |
HASTA EL 20-DIC-2024 A LAS 4:00 PM EN AGENCIAS Y 7:00 PM POR CANALES TRANSACCIONALES |
El Consejo de Administración, en su reunión ordinaria, llevada a cabo el 08 de agosto de 2024, según acta No. 976, realizó las siguientes determinaciones:
Aprobar por la modificación de comités auxiliares del Consejo, así:
COMITÉ DE DEPORTE, RECREACIÓN Y TURISMO
Germán Trujillo Martínez
José Diocídez Patiño Palma
Adriana Mazuera Zapata
COMITÉ DE AUDITORIA
José Diocídez Patiño Palma
Germán Trujillo Martínez
Franklin Castaño Lugo
COMITÉ DE SOLIDARIDAD
José Diocídez Patiño Palma
Germán Trujillo Martínez
Franklin Castaño Lugo
Adriana Mazuera Zapata
Jaqueline Caicedo Oliveros
COMITÉ DE CRÉDITO
John Jairo Valencia Sánchez
Raúl Quintín Chávez Vargas
Adriana Mazuera Zapata
Franklin Castaño Lugo
Nota: Los consejeros Franklin Castaño Lugo, Adriana Mazuera Zapata y Jaqueline Caicedo Oliveros se rotarán en el grupo # 1 del Comité de Solidaridad.
Los demás comités auxiliares del Consejo de Administración quedan conformados como venían. Se anexa resumen:
El Consejo de Administración, en su reunión ordinaria, llevada a cabo el 24 de agosto de 2024, según acta No. 977, realizó las siguientes determinaciones:
VIGENTE |
MODIFICADO |
Artículo 8. Requisitos Generales. Para acceder, reconocer y pagar los auxilios, el asociado debe 4. Haber recibido la inducción cooperativa impartida por Coprocenva ya sea presencial o virtual, de manera previa a la radicación de la solicitud del auxilio. Para el caso de los asociados que reingresen no necesita hacer la inducción, siempre y cuando esté en el registro de actividades sociales donde se evidencie haberla realizado. |
Artículo 8. Requisitos Generales. Para acceder, reconocer y pagar los auxilios, el asociado debe 4. Haber recibido la inducción cooperativa impartida por Coprocenva ya sea presencial o virtual, de manera previa a la radicación de la solicitud del auxilio. Para el caso de los asociados que reingresen, cuando el reingreso sea registrado antes de 6 meses desde la fecha de retiro, se entiende cumplido el requisito de formación básica cooperativa, realizado durante el periodo de vinculación anterior. |
El Consejo de Administración, en su reunión ordinaria, llevada a cabo el 27 de julio de 2024, según acta No. 975, realizó las siguientes determinaciones:
No. |
Paquete/Actividad |
Fecha de Vencimiento |
Participantes |
Metodología |
Entregables |
1. |
Introducción |
|
|||
1.1 |
Introducción a la Planeación Estratégica |
3 agosto 2024 8:00 a.m. - 3:00 p. m. |
Consejo de Administración Junta de Vigilancia Comité de Gerencia Ampl. Representantes Agencias |
Reunión Presencial |
Presentación |
2. |
Análisis del Contexto |
||||
2.1 |
Miremos el Exterior |
17 agosto 2024 9:00 a.m. – 12:30 p.m. |
Consejo de Administración Junta de Vigilancia Comité de Gerencia Ampl. 4 Directores de Agencia |
Reunión Virtual |
Presentación |
3. |
Plan Estratégico |
|
|||
3.1 |
Revisión Misión, Visión, Valores y Definición de Objetivos Estratégicos |
28 septiembre 2024 9:00 a.m. – 3:00 p.m. |
Consejo de Administración Junta de Vigilancia Comité de Gerencia Ampl. 4 Directores de Agencia |
Reunión Presencial Taller |
Actualización: Objetivos Estratégicos Definidos Indicadores y Metas Definidas. |
3.3 |
Presentación y Aprobación de Planeación Estratégica |
19 octubre de 2024 9:00 a.m. – 11:00 a.m. |
Gerente Consejo de Administración |
Consejo de Administración Ordinario -Virtual |
Planeación Estratégica Aprobada |
NOTA: Si a la fecha de las reuniones aún no se encuentra posesionado el consejo de administración vigencia 2024-2026 serán invitados a dichas reuniones.
El Gerente queda autorizado para firmar los contratos inherentes a la campaña, así como la actualización de los documentos y guías de trabajo para el desarrollo de la actividad antes del cierre de la vigencia 2024.
El Consejo de Administración, en su reunión ordinaria, llevada a cabo el 22 de junio de 2024, según acta No. 974, realizó las siguientes determinaciones:
En la reunión extraordinaria del Consejo de Administración, llevada a cabo el 02 de mayo de 2024, según acta 972 no se presentaron determinaciones.
El Consejo de Administración, en su reunión ordinaria, llevada a cabo el 25 de mayo de 2024, según acta No. 973, realizó las siguientes determinaciones:
El Consejo de Administración, en su reunión extraordinaria, llevada a cabo el 20 de abril de 2024, según acta No. 970, realizó las siguientes determinaciones:
El Consejo de Administración, en su reunión ordinaria, llevada a cabo el 27 de abril de 2024, según acta No. 971, realizó las siguientes determinaciones:
Momentos clave para desarrollo del evento (Plan de medios, Campaña, Herramientas Promocionales) |
$101.416.420 |
|
Logística agencias (Permisos y alquileres) |
$18.750.000 |
|
Otros gastos e Imprevistos |
$9.481.000 |
|
TOTAL MES DEL ASOCIADO, ANIVERSARIO 56 COPROCENVA. |
$129.647.420 |
No. |
Tipo de Formación |
Tema |
Dirigido a: |
Cantidad de Dignatarios |
Modalidad |
1 |
Propio de la Coop |
Institucional |
TODOS |
20 |
Virtual |
2 |
Obligatorio |
SARLAFT |
TODOS |
20 |
Virtual |
3 |
Obligatorio |
SIAR |
TODOS |
20 |
Virtual |
4 |
Obligatorio |
Seguridad de la Información y Tratamiento de Datos Personales |
TODOS |
20 |
Virtual |
5 |
Propio de la Coop |
Información Documentada |
TODOS |
20 |
Virtual |
6 |
General |
Manejo de Binaps |
TODOS |
20 |
Virtual |
7 |
Obligatorio |
Servicios de Tecnología |
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y JUNTA DE VIGILANCIA |
17 |
Virtual |
8 |
Obligatorio |
Manejo del SOS |
PRESIDENTE Y SECRETARIO CONSEJO Y JUNTA |
4 |
Virtual |
9 |
Propio de la Coop |
Sistema de Gestión de Calidad |
COMITÉ DE AUDITORÍA |
3 |
Virtual |
10 |
Propio de la Coop |
Buen Gobierno |
TODOS |
20 |
Virtual |
11 |
General |
Estados Financieros |
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y JUNTA DE VIGILANCIA |
17 |
Virtual |
12 |
General |
Indicadores Financieros |
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y JUNTA DE VIGILANCIA |
17 |
Virtual |
13 |
General |
Presupuesto, Costos y Gastos |
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y JUNTA DE VIGILANCIA |
17 |
Virtual |
14 |
General |
Evaluación de Cartera |
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y JUNTA DE VIGILANCIA |
17 |
Virtual |
15 |
General |
Gestión Comercial |
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN |
12 |
Virtual |
16 |
Propio de la Coop |
Atención de Manifestaciones |
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y JUNTA DE VIGILANCIA |
17 |
Virtual |
17 |
General |
Contexto, prospección y estrategia |
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y JUNTA DE VIGILANCIA |
17 |
Virtual |
18 |
General |
Transformación Digital |
TODOS |
20 |
Virtual |
19 |
General |
Estructura Tecnológica en Coprocenva |
TODOS |
20 |
Virtual |
20 |
Competencias |
Habilidades de Comunicación |
TODOS |
20 |
Virtual |
21 |
General |
Responsabilidad Social |
TODOS |
20 |
Virtual |
22 |
Propio de la Coop |
La Gestión de Control Interno |
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y JUNTA DE VIGILANCIA |
17 |
Virtual |
23 |
Propio de la Coop |
Balance social. |
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y JUNTA DE VIGILANCIA |
17 |
Virtual |
24 |
Obligatorio |
El control social en el modelo solidario. |
JUNTA DE VIGILANCIA |
5 |
Virtual |
25 |
Obligatorio |
El comité de apelaciones en Coprocenva. |
COMITÉ DE APELACIONES |
3 |
Virtual |
Total |
25 |
400 |
El Consejo de Administración, en su reunión extraordinaria, llevada a cabo el 05 de marzo de 2024, según acta No. 968, realizó las siguientes determinaciones:
El Consejo de Administración, en su reunión ordinaria, llevada a cabo el 23 de marzo de 2024, según acta No. 969, realizó las siguientes determinaciones:
Luis Fernel Bonilla Rosero - Presidente
José Diocidez Patiño - Vicepresidente
John Jairo Valencia Sánchez - Secretario
Adriana Mazuera Zapata - Secretaria Suplente
Raúl Quintín Chávez Vargas
Alirio Gaitán Ruiz
José Diocidez Patiño Palma
Matilde Velasco Corpus
Franklin Castaño Lugo
German Trujillo Martínez
José Diocidez Patiño Palma
Matilde Velasco Corpus
Adriana Mazuera Zapata
Jaqueline Caicedo Oliveros
Franklin Castaño Lugo
Nota. Los demás comités auxiliares del Consejo de Administración quedan conformados de acuerdo con la determinación 6.7, según acta 934 del 13 de agosto de 2022 y 9,5, según acta 953 del 24 de junio de 2023. Se anexa resumen:
Aprobar y dando alcance a la determinación 7.16 del 24 de febrero de 2024, según acta 967, se ratifican a los consejeros Raúl Quintín Chávez Vargas, Luis Fernel Bonilla Rosero y Matilde Velasco Corpus para asistir a la Asamblea de CONFECOOP CAUCA el 13 de abril de 2024 en representación institucional de la Cooperativa.
El Consejo de Administración, en su reunión ordinaria, llevada a cabo el 24 de febrero de 2024, según acta No. 967, realizó las siguientes determinaciones:
El Consejo de Administración, en su reunión ordinaria, llevada a cabo el 27 de enero de 2024, según acta No. 964, realizó las siguientes determinaciones:
Nombre |
Zona |
Agencia |
Lady Alexandra Rojas Rodríguez |
Centro |
Cali Chapinero |
Lina Angélica Rodríguez Rengifo |
SUR |
Santander de Quilichao |
Alexandra Victoria Zuleta |
NORTE |
Tuluá |
El Consejo de Administración, en su reunión extraordinaria, llevada a cabo el 10 de febrero de 2024, según acta No. 965, realizó las siguientes determinaciones:
El Consejo de Administración, en su reunión extraordinaria, llevada a cabo el 19 de febrero de 2024, según acta No. 966, realizó las siguientes determinaciones:
No. |
Tema |
Duración |
Desde |
Hasta |
1 |
Apertura y presentación |
15 Min |
9:00 a. m. |
9:15 a. m. |
2 |
Homenaje a los asociados fallecidos año 2023 |
15 Min |
9:15 a. m. |
9:30 a. m. |
3 |
Informe de Gestión, Informe Financiero y Balance Social |
90 Min |
9:30 a. m. |
11:00 a. m. |
|
Descanso |
15 Min |
11:00 a. m. |
11:15 a. m. |
4 |
Informe de Junta de Vigilancia |
20 Min |
11:15 a. m. |
11:35 a. m. |
5 |
Informe Comité de Apelaciones |
15 Min |
11:35 a. m. |
11:50 a. m. |
6 |
Informe de Comisión de Obra Cali Limonar |
15 Min |
11:50 a. m. |
12:05 p. m. |
7 |
Distribución de Excedentes 2023 (Aplicación de resultados 2023) |
25 Min |
12:05 p. m. |
12:30 p. m. |
|
Almuerzo |
60 Min |
12:30 a. m. |
1:30 p. m. |
8 |
Tablas de compensación Directivos, Junta de Vigilancia, Comités, Subcomités, Comisiones Especiales y Delegados |
10 Min |
1:30 p. m. |
1:40 p. m. |
9 |
Intervenciones Generales |
50 Min |
1:40 p. m. |
2:30 p. m. |
|
Cierre de la sesión |
|
2:30 p. m. |
|
El Consejo de Administración, en su reunión ordinaria, llevada a cabo el 23 de diciembre de 2023, según acta No. 962, realizó las siguientes determinaciones:
CALIFICACIÓN |
DÍAS ATRASO |
PROVISIÓN MÍNIMA (NORMA SUPERSOLIDARIA) |
POLÍTICA PROVISIÓN COPROCENVA |
A |
0 – 30 |
1.5% |
1.5% |
B |
31 – 60 |
10% |
10% |
C |
61 – 90 |
20% |
20% |
D |
91 – 120 |
50% |
50% |
E |
> 120 |
100% |
100% |
El Consejo de Administración, en su reunión extraordinaria, llevada a cabo el 27 de diciembre de 2023, según acta No. 963, realizó las siguientes determinaciones:
4. El valor de la cuota de contribución mensual por asociado es el equivalente al uno por ciento (1%) de un (1) SMMLV ajustado al múltiplo de mil por debajo más cercano.
4. El valor de la cuota de contribución mensual por asociado es de doce mil pesos ($12.000) para el año 2024 y será incrementado anualmente de acuerdo con el porcentaje de variación del índice de precios al consumidor (IPC), ajustando la cifra resultante al múltiplo de cien (100) más cercano por defecto.
El Consejo de Administración, en su reunión ordinaria, llevada a cabo el 25 de noviembre de 2023, según acta No. 961, realizó las siguientes determinaciones:
1. Modificar el cobro de la cuota de manejo de la tarjeta débito para los Asociados que realicen el cambio de correspondencia física a correspondencia a través del correo electrónico, así:
TRANSACCIÓN |
COSTO PARA LA COOPERATIVA |
AHORRO TRADICIONAL |
AHORRO RINDE MÁS |
CUENTA JOVEN Y MONEDITAS |
Administración de la Tarjeta Débito (Cuota de Manejo) |
$3.249 |
$ 2.000 |
$ 2.500 |
$ 1.500 |
Retiro, Consulta de saldos en cajeros Otras Redes |
$6.127 |
SI |
SI |
SI |
Retiro en cajeros Servibanca |
$2.262 |
NO |
NO |
NO |
Consulta de saldos en cajeros Servibanca a partir de la tercera consulta en el mes |
$2.262 |
SI |
SI |
SI |
TransfiYa - Enviar y Recibir dinero |
$179 |
NO |
NO |
NO |
Consignaciones a través de PSE - Compras / pagos PSE |
$833 |
NO |
NO |
NO |
Transacciones de Consignación y Retiro en EFECTY |
$2.489 |
NO |
NO |
NO |
Transferencias a otros bancos |
$6.500 |
SI |
SI |
SI |
SI= COSTO PARA EL ASOCIADO |
||||
NO= SIN COSTO PARA EL ASOCIADO |
2. Aprobar la no apertura para atención al público de la agencia Cali Limonar el día 16 de diciembre de 2023, con el fin de llevar a cabo el montaje del escenario para la realización de la actividad de Bingo virtual de Integración Navideña, que tendrá como lugar de transmisión esta agencia.
3. Aprobar la realización de la actividad denominada Integración Navideña para los integrantes de Subcomités (de educación, deporte, apoyo a la gestión de cultura ambiental), Comités de apoyo al control social, Comité de Apelaciones y Delegados que no hagan parte de los anteriores grupos.
4. Aprobar el Reglamento de Elecciones y Escrutinios R-DE-08 versión 6, así:
Ver adjunto / Reglamentación Elecciones y Escrutinios de Delegados para el periodo 2024 – 2026
5. Ratificar reunión informativa con delegados el sábado 02 de diciembre de 2023 a las 8:00 a.m., para despejar dudas sobre actividades sociales y estados financieros de la cooperativa. Cada delegado deberá trasladarse hasta la agencia sede para su conectividad.
NOTA: Solo será compensado el transporte real para quienes se desplacen de otros municipios.
El Consejo de Administración, en su reunión extraordinaria, llevada a cabo el 21 de octubre de 2023, según acta No. 959, realizó las siguientes determinaciones:
El Consejo de Administración, en su reunión ordinaria, llevada a cabo el 28 de octubre de 2023, según acta No. 960, realizó las siguientes determinaciones:
FECHA: sábado 30 de diciembre de 2023.
HORARIO DE ATENCIÓN: Día no laboral ni de atención al asociado.
Las agencias de la ciudad de Cali y los funcionarios de la sede administrativa el siguiente horario:
FECHA: Del martes 26 de diciembre al viernes 29 de diciembre de 2023.
ADMINISTRACIÓN: Jornada continua 7:00 a.m. a 1:00 p.m.
AGENCIAS CALI CENTRO, CALI CHAPINERO Y LIMONAR: Jornada continua para atención al asociado de 8:00 a.m. a 1:00 p.m.
Jornada laboral: De 8:00 a.m. Hasta el cierre del sistema
El Consejo de Administración, en su reunión ordinaria, llevada a cabo el 30 de septiembre de 2023, según acta No. 958, realizó las siguientes determinaciones: